Как сверить прибыль Wildberries с учётом возвратов
Выберите одну базу сравнения
В заказах учитывается намерение купить, в выкупах — состоявшаяся покупка, в реализации — операции продаж и возвратов отчёта. Сравнивать сумму заказов одной системы с реализацией другой бессмысленно: разница может существовать даже при полностью исправной загрузке.
Начните с закрытого дня, для которого уже есть отчёт WB. Укажите одинаковые даты и товарные фильтры в сервисе и выгрузке. Отдельно проверьте, не пришёл ли недельный отчёт или корректировка после скачивания вашего файла.
Продажа и возврат работают в разные стороны
При продаже признаются выручка и себестоимость товара. Возврат уменьшает реализацию и восстанавливает себестоимость возвращённой единицы. Если уменьшить выручку и при этом оставить прежнюю себестоимость без восстановления, прибыль окажется заниженной.
Но возврат не означает, что все расходы исчезли. Доставка покупателю, обратная логистика, хранение и другие услуги остаются отдельными операциями отчёта. Проверяйте их по строкам, а не вычитайте процент возвратов сразу из каждой статьи.
Себестоимость должна соответствовать дате
Для одного артикула могут существовать разные размеры и баркоды. Закупочная цена также меняется со временем. В БИДРА себестоимость привязана к баркоду и дате начала действия. Проверяйте именно то значение, которое действует на дату операции.
Если часть баркодов не заполнена, итоговая прибыль неполная. Это нельзя исправить заменой пропуска на ноль: нулевая себестоимость завысит результат. Сначала заполните справочник, затем повторите сравнение таблицы с выгрузкой.
Налог нельзя распределять по абсолютным оборотам
Возврат может дать отрицательную базу товара в выбранном периоде. Распределение налога должно сохранять направление таких операций и сходиться с итогом кабинета. Если всем товарам назначать только положительные доли, строки не будут объяснять общий результат.
Конкретный налоговый расчёт зависит от выбранных настроек. Перед сравнением двух систем проверьте ставку, режим учёта НДС и включённые расходы. Аналитический отчёт помогает сверке, но не заменяет настройки бухгалтерского учёта.
Ежедневные и недельные отчёты не складываются между собой
До публикации недельного отчёта последние дни можно видеть по ежедневным данным. Когда появляется недельный источник, он заменяет данные за соответствующий период. Простое сложение обоих источников удвоит часть продаж и услуг.
Корректировка за прошлый месяц должна изменить соответствующий результат. Поэтому два файла, выгруженных в разные дни, могут различаться. Сохраняйте дату выгрузки и проверяйте, какие исправления WB пришли между сверками.
Порядок проверки итоговой суммы
Сначала сопоставьте реализацию и возвраты. Затем — комиссию, логистику и остальные услуги, рекламный расход, себестоимость и налог. После этого переходите к прибыли и сумме товарных строк. Так проще найти конкретную статью расхождения, чем пытаться подогнать один итог к другому.
Проверьте расчёт по шагам
В примере: 475 000 − 255 000 − 110 000 − 28 500 = 81 500 ₽. Это демонстрация порядка сверки, а не обещание доходности. Состав затрат и настройки налога у вашего магазина будут своими.
Финансовая аналитика БИДРА · Чем оценка ДРР отличается от прибыли