Как читать финансовую сводку Wildberries: от продаж до прибыли
В рекламе легко увидеть расход и заказы. С прибылью сложнее: выручка ещё не означает деньги, которые остаются магазину. Возвраты, услуги Wildberries, себестоимость и налог меняют результат. Ниже — как последовательно читать финансовую сводку БИДРА и проверять её по таблицам.
Начните с периода и полноты отчётов
Выберите закрытые дни, которые хотите сравнить. Для последних дней БИДРА загружает ежедневные отчёты WB. Когда появляется недельный отчёт, он уточняет те же операции без повторного учёта. Поэтому суммы недавнего периода могут меняться после корректировок Wildberries.
Не сравнивайте незакрытый сегодняшний день с полной вчерашней датой. Сначала проверьте, до какой даты загружены отчёты и завершён ли импорт. Если источник ещё не отдал данные, отсутствие числа не означает нулевой расход или нулевую прибыль.
Разделяйте продажи, возвраты и реализацию
В демонстрационном примере на экране продажи составляют 500 000 ₽, возвраты — 25 000 ₽. Реализация после возвратов — 475 000 ₽. Это основа для разбора расходов и операционного результата в этом примере.
Возврат относится к дате операции в отчёте WB. Он может появиться позже продажи и изменить другой выбранный период. Если за отдельный день возвратов больше, чем продаж, отрицательная корректировка сама по себе не говорит об ошибке.
Посмотрите, из чего сложились услуги WB
Рядом со сводной суммой раскрываются комиссия, логистика, реклама и другие услуги. В примере они составляют 255 000 ₽: комиссия 190 000 ₽, реклама 35 000 ₽, логистика 20 000 ₽ и прочие услуги 10 000 ₽.
Рекламные начисления и удержания из отчёта WB могут относиться к разным датам. Для сверки сравнивайте один период, один источник и одинаковый состав операций. Если сумма отличается, сначала откройте разбор удержаний и таблицу, а затем сопоставляйте её с выгрузкой.
Проверьте себестоимость и налог
Прибыль можно оценить только по товарам с известной закупкой. Себестоимость в БИДРА привязана к баркоду и дате начала действия. Новая закупочная цена не должна автоматически переписывать уже посчитанные прошлые продажи.
В примере себестоимость равна 110 000 ₽, а налог — 28 500 ₽. Это условные суммы: для своего магазина задайте фактическую себестоимость и применяемые настройки налога. Не переносите числа из демонстрации в рабочий кабинет.
Сведите результат по шагам
Для демонстрации расчёт выглядит так: 475 000 ₽ реализации минус 255 000 ₽ услуг WB, минус 110 000 ₽ себестоимости и минус 28 500 ₽ налога. Операционная прибыль — 81 500 ₽, или около 17,2% от реализации.
Аренда, зарплата и другие расходы бизнеса не появляются в таком расчёте сами. Если вы их не ведёте в разделе затрат, сводка не превращает операционную прибыль в окончательный финансовый результат компании. Проверяйте состав суммы, а не только большое число на плитке.
Перейдите от общей суммы к товарам
Откройте таблицу по артикулам, чтобы увидеть, какие товары создают результат. Сравнивайте прибыль с расходами, возвратами и известной себестоимостью. Отдельно посмотрите позиции с отрицательной прибылью и остатком: рекламный расход — лишь одна из возможных причин.
ABC-таблица группирует товары по операционной прибыли. Остаток и его себестоимость помогают понять, сколько запаса связано с каждой позицией. В примере использованы условные товары: таблица показывает логику разбора, а не обещает результат вашему магазину.
Перед скачиванием отчёта
Проверьте выбранный период, фильтры и состав таблицы. Сверяйте выгрузку с тем экраном, из которого её скачали: общая сводка, отдельный артикул и ABC отвечают на разные вопросы.
Если прибыль не рассчитана по части баркодов, заполните закупку и повторите проверку. Если WB ещё не отдал отчёт или загрузка продолжается, дождитесь завершения импорта. Это разные причины отсутствующих данных, и исправлять их нужно по-разному.